Är du en flexibel och serviceinriktad person med erfarenhet inom administration? Då är du den vi söker! Hos oss får du chansen att spela en avgörande roll i att stödja vårt dynamiska team och säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika företag och bidra till vår fortsatta tillväxt!
DIN FRAMTIDA ROLL
Denna nyckelroll som Finance Assistant & Office Administrator innebär att du blir en central person med många kontaktytor inom företaget. Du kommer att administrera, samordna företagsevent och assistera chefer med diverse uppgifter. Du rapporterar direkt till företagets Director of Finance.
Som en del av dina arbetsuppgifter kommer du bland annat att arbeta med att**:**
- Stötta ekonomiavdelningen i arbetet med fakturahantering, fakturamatchning och bankbetalningar.
- ERP-systemtestning: Delta i testning vid ERP-uppgraderingar.
- Administration kring friskvårdsbidrag och utlägg.
- Företagsadministration och reception: Koordinera möten, hantera telefonväxel och vara kontaktperson för fastighetsärenden.
- Hantera catering/inköp till personalaktiviteter och kund-eller leverantörsbesök.
- Daglig service av kaffemaskiner.
- Deltagande i 5S-arbete.
- Assistera i rapportering & administration hos avdelningar med behov av extra support.
- Styrelse- och Årsredovisningsadministration: Administrera signeringsprocesser.
- Kostnadsreducering och Kassaflödesförbättring: Arbeta med Director of Finance för att minska kostnader och förbättra kassaflödet.
- Avtalsadministration: Administrera och förhandla avtal för kontorsmaterial, städning m.m.
- IT-administration: Hantera företagets IT-utrustning och avtal.
DIN PROFIL
Som person tror vi att du är positiv, organiserad och noggrann. Du har hög etik och moral, och är van vid att hålla många bollar i luften. I denna nyckelroll är du utåtriktad, serviceminded och har en koordinerande funktion på företaget. Vidare är du administrativt skicklig och har goda kunskaper i Office-paketet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Krav:
- Körkort: Giltigt B-körkort
- Språkkunskaper: Flytande svenska och engelska.
- Personlighet: En flexibel, strukturerad & serviceinriktad “do:er” som får saker att hända.
Meriterande:
- Erfarenhet av reception, VD-assistent, ekonomiassistent, kontorsassistent eller liknande.
VI ERBJUDER DIG
Hos Everaxis blir du en del av ett framgångsrikt och växande företag inom en bransch med medvind. Vi erbjuder en trygg och stabil arbetsplats med goda resultat och en ledning som bryr sig om sina medarbetare. På vår produktionsanläggning i Kista tillverkar vi avancerade roterande system, främst för radar. Vi är ett engagerat och inkluderande team på nästan 50 medarbetare. I våra nyrenoverade lokaler arbetar vi tillsammans i en varm och familjär atmosfär där alla bidrar till vår framgång och gemenskap. Här får du chansen att bli en del av en dynamisk arbetsmiljö som präglas av samarbete, innovation och trivsel.
Intresserad?
Om du är redo att utmana dig själv i en varierande & utmanande nyckelroll, ser vi fram emot att få din ansökan. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kommer att tillsättas snarast möjligen. För mer information om rollen, kontakta HR Manager Johanna Lagerström johanna.lagerstrom@everaxis.com